社交礼仪恰到好处-第13部分

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的。　　　　
　　　　有时，写完后又想起别的事情，可以在信末再写附言。附言前要写“又及”、“又”、“另”之类的文字，以为提示。　　　　
　　　　


第二部分：日常生活礼仪文书　致词的礼仪（2）

　　　　◎书信的常用语　　　　
　　　　（一）称呼。称自己要称呼的人：　　　　
　　　　为了表示礼貌、恭敬，在称呼对方时，可加“贤”字。如“贤兄”、“贤妹”、“贤侄”、“贤婿”等。有世交关系的可加“世”。如“世伯”、“世兄”、“世弟”等。一般关系可加“仁”、“老”。如“仁兄”、“老伯”等。对晚辈可加“吾”。如“吾儿”、“吾侄”等。　　　　
　　　　自己称自己：　　　　
　　　　对平辈可加“愚”。如“愚兄”、“愚弟”等。对长辈自称加“小”字。如“小儿”、“小婿”、“小女、“小侄”等。　　　　
　　　　对别人称自己的亲人，可加“家”。如“家父”、“家母”、“家兄”等。对平辈、晚辈也可加“舍”。如“舍弟”、“舍侄”等。　　　　
　　　　称呼别人的亲人，可加“令”。如“令尊”、“令堂”、“令兄”、“令郎”、“令爱”等。　　　　
　　　　（二）祝颂语。　　　　
　　　　对长辈：敬祝健康、敬祝安好、恭请金安、敬祝新禧（元旦）、恭祝春禧（春节）、敬祝痊安（病、病愈后）等。　　　　
　　　　对同事、平辈：祝你工作顺利、祝你安好、祝你成功、祝你愉快、即颂近安、即颂教祺（对教师）、即颂著安（对搞写作的）、即颂暑安（夏）、即颂冬安（冬）、此颂近好、谨祝俪安（夫妇二人）、祝早日康复（病中）等。　　　　
　　　　对晚辈：望努力学习、祝进步、祝快乐、祝你健康等。　　　　
　　　　对上级、领导：请指教、请教正、请函复、此致敬礼等。　　　　
　　　　◎专用书信　　　　
　　　　专用书信是指具有专门用途和特殊写法的书信。它内容单一，事项具体，讲究格式，应用广泛。它包括：邀请信、请柬、慰问信、贺信等。　　　　
　　　　（一）邀请书　　　　
　　　　邀请书是约请宾客参加某个活动的通知性专用书信。　　　　
　　　　邀请书的写法：一般由标题、称呼、正文、署名、日期组成。标题，一般在第一行用大些的字写上“邀请书”字样。也可以在“邀请书”上面用小一些的字写上邀请单位的名称。　　　　
　　　　称呼，在标题之下一行，顶格写被邀请人的名字和职务或称谓。如“××先生”、“××经理”、“各位委员”等。　　　　
　　　　正文，一般先写活动的内容和邀请的原因，然后写何时、何地举行。如果内容较多时，可以分项来写。事项写完后，再加上祝颂语，如“此致敬礼”等。　　　　
　　　　署名和日期。在祝颂语下，靠右写发出邀请书的单位或个人的名称。在署名下面应写明具体的年月日。　　　　
　　　　撰写邀请书，内容要概括，事项要具体，语言要恳切、朴实，活动、报到的地点、时间要写详细、明白，必要时还要写明来时乘车路线或有无专车接送等。　　　　
　　　　例文：　　　　
　　　　邀请书　　　　
　　　　××教授：　　　　
　　　　为纪念鲁迅先生诞辰１５０周年，我会定于××××年×月××日至×月××日，在××市××宾馆举行鲁迅作品学术研讨会。您对鲁迅作品素有研究，祈望届时光临。　　　　
　　　　恭候回音。　　　　
　　　　鲁迅作品学术研究会　　　　
　　　　××××年××月××日　　　　
　　　　（二）请柬　　　　
　　　　请柬也称“柬帖”、“请帖”，是邀请个人或组织参加某个活动的书面通知。“请”即邀请、约请之意。“柬”是信、帖子等的统称，也叫“简”。凡遇重大、隆重的事情，应用“请柬”邀请宾客。请柬一般都制作精美、语句短小、讲究礼貌。　　　　
　　　　请柬一般为对折式。封面用大字，在中间写“请柬”二字。内文由称呼、正文、署名、日期组成。称呼写在第一行，要顶格写，表示礼貌。正文写邀请的原因，活动内容和具体的时间、地点以及要求等。正文之后空两格写“敬请”，另起一行，顶格写“光临”。也可另起一行写“敬请光临”。　　　　
　　　　有其它的事项，可以写“附言”，如“附电影票Ｘ张”、“附入场券Ｘ张”、“席次：第Ｘ桌”等。　　　　
　　　　例１：　　　　
　　　　请　　柬　　　　
　　　　××先生：　　　　
　　　　谨定于××年×月×日在××路×商场举行开业　　　　
　　　　五周年庆典恭候光临　　　　
　　　　××××敬约　　　　　
　　　　　　　　　
　　　　例２：　　　　
　　　　请　　柬　　　　
　　　　　　　　我们定于××××年××月××日上午×时在××酒店举行结婚典礼。　　　　
　　　　敬请光临　　　　
　　　　××××敬启　　　　
　　　　地址：ＸＸ路东段　　　　
　　　　例３：　　　　
　　　　请　　柬　　　　
　　　　　　　　××省××市第×届××××会，定于×月××日上午×时在×博览中心举行开幕式。恭请光临指导。　　　　
　　　　　　　　此致　　　　
　　　　敬礼　　　　
　　　　××市第×届×××××会筹备组　　　　　
　　　　（三）慰问信　　　　
　　　　慰问信是以组织、团体或个人名义，向有关单位或个人表示问候、致意、安慰的专用书信。一般常用于重大节日、纪念日对有关人员进行慰问；对受到意外灾害，蒙受严重损失的人员进行慰问；对作出重大贡献的人员进行慰问等。　　　　
　　　　慰问信的格式，分标题、正文、落款、日期四部分。　　　　
　　　　标题，一般在首行中间写“慰问信”。或者写“××（单位）××（节日）给××××（人员）的慰问信”。或者写“××（单位）××（节日）慰问信”。　　　　
　　　　正文，开头写慰问的原因、背景等，接着写表示问候的话。如“谨代表××××向你们表示深切的敬意和亲切的慰问”、“向你们致以节日的问候”等。中间内容应因人、因事而异。一般可以对慰问对象的贡献进行概述和作出评价，概括出他们的作用、地位和意义，然后号召大家学习他们的高贵品质等。　　　　
　　　　结尾，可以用勉励、要求和共同的愿望、决心作结尾。最后以祝贺、祝愿、希望的句子如“祝您节日愉快”来结束全文。　　　　
　　　　落款。在正文的右下方，写发出慰问信的单位或个人，以及年、月、日。　　　　
　　　　写慰问信的感情要深厚、温暖；语气要真挚、热情；文字要简洁、朴实；篇幅不宜过长。　　　　
　　　　


第二部分：日常生活礼仪文书　致词的礼仪（3）

　　　　（四）贺信、贺电　　　　
　　　　贺信、贺电是向对方表示祝贺、赞誉的礼仪文书，常用于集会、节日、庆典、竣工、就任、寿辰等场合或事情。现在，社会交往日益频繁，人际关系的重要性日益被人们所认识。人际之间经常通过某种形式，相互勉励，相互支持，甚至一个小小的问候，都可以产生加深友谊，联络感情，沟通思想、消除误会的作用。贺信、贺电正是这种联系情谊的纽带。所以，它已经成为人们不可缺少的常用文体。　　　　
　　　　贺信、贺电的格式。一般有标题、称呼、正文、落款组成。标题“贺信”或“贺电”写在第一行中间。　　　　
　　　　称呼，写在称呼下面一行，要顶格，并加冒号。　　　　
　　　　正文，另起一行，空两格开始写起。正文通常写对方所取得的成绩，及其意义作用等。如果是会议，可写会议召开的意义、必要性等。如果是寿辰，可写其贡献、品德等。然后表示祝贺、赞扬、学习等。全文以祝愿的话结束，如“祝××××圆满成功”、“祝××××取得更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。　　　　
　　　　落款，在正文下面靠右写发信人、单位名称和日期。　　　　
　　　　写贺信、贺电，感情要饱满、充沛；评价要实事求是、恰如其分；语气要诚肯，热情；语言要明快、通畅。　　　　
　　　　◎迎、送致词和答谢词　　　　
　　　　欢迎词、欢送词和答谢词是隆重集会上迎送宾客时，主人对宾客表示欢迎、欢送的讲话。答谢词是对对方的款待表示感谢的讲话。　　　　
　　　　欢迎词、欢送词和答谢词的写作格式，包括：标题、称呼、正文、结尾四个部分。　　　　
　　　　标题，可以直接写“欢迎词”，也可以把致辞的时间、场合、迎送的人物写入标题，如“在国庆招待会上的欢迎词”、“在欢迎ＸＸＸＸ总统宴会上的讲话”、“在告别宴会上的答谢词”等。　　　　
　　　　称呼，在标题下一行顶格写，称呼要写明名字和职位。名字的写法要注意对方的习俗。在职位后面，一般还要加上“阁下”、“先生”、“同志”等。为了表示尊敬，在称呼之前还可以加上如“尊敬的”等词语。　　　　
　　　　正文，一般可分为三段。第一段，写时间、背景、场合、情绪和欢迎（送）的祈愿等。如“今天，在山清水秀、景色宜人的ＸＸＸＸ，嘉宾云集，欢聚一堂。我们ＸＸ市ＸＸＸＸ交流会隆重开幕了。在此，我谨代表ＸＸＸＸＸＸ并以我个人的名义，向光临大会的各位嘉宾，表示热烈的欢迎和衷心的感谢”。　　　　
　　　　第二段是主体，主要写：会议的目的、意义、愿望，主人的态度、承诺，或写所迎送客人的贡献、作为，以及对客人的评价、赞赏等。第三段写希望、决心、祝愿等。如果是答谢词，应当表示一下对主人的感谢。　　　　
　　　　结尾，用热情洋溢的话语，或表示感谢，或表示祝贺，或表示欢迎（送），或表示惜别等，最后用“谢谢”结束讲话。　　　　
　　　　欢迎词、欢送词和答谢词的写作要注重感情热烈、尊重对方、讲究礼仪、表达真切。由于是用在隆重场合的朗诵文稿，所以，文字要讲究文采，句型较短，表述生动，更要注意连贯流畅，朗朗上口。　　　　
　　　　◎祝酒词、贺词　　　　
　　　　在规格较高的正式宴会上，主人要致祝酒词。在一般小型私人聚餐时，也要在饮酒之前说几句表示祝福、感谢、希望的话，表达自己的心意。在宴会上，通过祝酒词，可以进一步沟通感情，融洽气氛，使宴会取得更好的效果。　　　　
　　　　正式的祝酒词一般有四部分：标题、称呼、正文、结