公关礼仪-第63部分

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　　　　当那位下级预言他将修改第三部分时，上司的理智和潜意识都在提醒自己，别让人牵着鼻子，于是上司的矫饰行为正满足了下级的需要。

　　　　在一次谈判中，当李先生把意见讲完后，王先生站了起来，面带微笑从容地说：“我十分佩服李先生的坦率，正是这种坦率，使我们了解了我们的朋友，也正是这种坦率，鼓励我必须以加倍坦率的态度讲出自己的看法。我的看法是……。”

　　　　结果收到了较好的效果。

　　　　这是因为一个人在提出自己的意见后，一旦受到某种程度的肯定和重视，人的自尊心理会引导心理活动形成一种兴奋优势，这种兴奋优势给人带来情感上的亲善体验和理智上的满足体验。

　　　　这种体验一旦发生，就会促进谈判的顺利进行。赞赏式拒绝法的实质就是从对手的意见中找出双方均不反对的某些非实质性内容，然后加以赞赏，突出双方的共同点，摆出理解对手的姿态，然后再对不同的观点加以坦率的拒绝。

　　　　一般来说，拒绝不使用带教训、嘲弄或挖苦的语气，尽量不用带批判性的词汇，也不勃然大怒。

　　　　四、涉外谈判礼仪

　　　　具有不同文化背景的人，有他们自己独特的谈判方式。

　　　　因此，在涉外谈判中，应该尊重对方的文化习惯。

　　　　（一）美国型谈判方式美国人的性格通常比较外向，他们与人结识不久，就会

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　　　　显示出有着多年交往的亲切感。他们精力充沛、热情、自信和果断。

　　　　同美国人谈判，最好在吃完早点后开始。不必过多地与他们寒暄，可直截了当地进入议题。一般而言，美国人在谈判中很少有讨价还价的余地。他们提出的合同条款内容，大都由公司法律顾问草拟，董事会研究决定，具体执行人一般无权对合同条款进行修改。不论卖与买，他们对一揽子交易感兴趣。他们不仅自己善长运用谈判策略，也欣赏有这方面能力的对手。

　　　　（二）日本型谈判方式日本人具有团体倾向性，有强烈的团体生存和成功的愿望。参加谈判的每一个人都扮演着一定的角色。日本人做生意重视面对面的接触，等级观念严重。

　　　　日本人谈判非常正式，决策也很正规，遵循传统的审批制度。

　　　　在业务商谈过程中，日本人很会察颜观色，非常注意对方的表情、语气、音调等细微的变化和反应。在摸清对方的真实意图之前，他们一般不轻易地提出自己的意见。并且谈判代表往往需要把谈判桌上的议题带回去，待组织内部有了集体决定后才对外有一个肯定的答复。日本人在业务谈判中通常比较谨慎，不会贸然答应很多条件。他们面面俱到的合同条款的商谈，一旦达成协议，就习惯于就事论事解决。

　　　　日本人一向对自己的传统文化非常重视与自豪。他们的谈判人员喜欢与“有文化”的人，特别是对日本传统文化有兴趣和修养的人谈判。

　　　　同日本人谈判要有耐心，有礼貌和自我克制。日本谈判

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　　　　代表们认为羞辱和责备都是不能容忍的，他们对对方的批评往往会以十分婉转的方式提出，因此我方人员必须有这方面的敏感性。

　　　　（三）英国型谈判方式英国人在谈判时，一般不急于求成，在价格上也有商讨的余地。谈判开始时，他们与对方往往保持一定距离，尔后才慢慢地接近。英国人讲究礼节，善于交往，并使人感到愉快。同英国人谈判不要佩带条纹领带，不要以英国皇室的私事作为谈论的话题。

　　　　（四）德国型谈判方式德国人以讲究效率著称。他们谈判准备工作做得完美无缺，特别对交易的形式、谈判的议题规定得非常准确和详细。

　　　　正式谈判时，不喜欢漫无边际的闲聊。陈述、报价非常清楚、明确、坚决和果断。但他们一般不太热衷于以让步的方式来妥协，缺乏一定的灵活性。

　　　　在个人方面，德国人注重社会交往，看重个人信誉。德国人较拘礼节，而且希望对方也同样如此。

　　　　无论穿什么衣服，都不要把手放在衣袋里，否则会被认为是粗鲁的行为。谈判时一定不要迟到，否则德方人员会显得很冷淡。

　　　　（五）地中海型谈判方式地中海人在谈判时总是主动、热情地问候对方。他们善于交际，会谈时喜欢使用体语。在谈判过程中常常会在个别交易或议题上纠缠，而使整个谈判难以进展。

　　　　他们中有些人喜欢在谈判期间进行贿赂，他们认为贿赂是“润滑剂”

　　　　，而不是不光彩的行为。一些西方公司为了与他

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　　　　们达成交易，而又不想承担贿赂的名声，通常通过寻找当地代理人，由代理人办理这类事情。

　　　　（六）法国型谈判方式法国人的谈判模式不同于美国人，它是一种横向式的谈判。他们喜欢先为协议勾画出一个轮廓，然后再达成原则协议，最后再确立协议上的各项条款。与法国人谈判时，最好配一名法语翻译，因为法国人在国际交往中，坚持以法语为谈判语言。

　　　　当你和瑞士人谈判时，如果你代表的组织建立的历史年代久远，那么最好在名片上标明清楚，因为瑞士人最看重老牌公司，崇拜老资格。

　　　　当你与东南亚国家的人谈判时，不要翘着二郎腿。如果不知不觉把一只脚颠来颠去，以至于鞋子碰到了对方，那么这次谈判就可能会破裂。因为在东南亚人看来，这是不可容忍的行为。

　　　　当你与芬兰人谈判时，千万不要谈论政治。当他们终于决定的时候，一握手就像书面合同一样有效。谈判通常在办事处进行，而不是在宴会上。

　　　　五、谈判策略礼仪

　　　　如果谈判双方的经济实力和谈判能力相当，一经接触，双方都有达成协议的良好愿望，那么这时的谈判应是以协商口吻为主，在友好、和谐的气氛中进行。

　　　　如果谈判双方的经济实力相去甚远，较弱的一方确实有达成协议的愿望时，那么可以以坦率、真诚的态度，主动就

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　　　　某些双方容易达成协议的事项提出建议。如我国北方某工业城市，曾与某美籍华人洽谈一个合资经营碳化硅的项目。起先，该商人对我方戒心很大，对合资经营兴趣不大，只是在国内亲友的一再劝慰下，才同意与有关方面进行接触。我方由主管工业的副市长亲自主持洽谈会。在会谈过程中，我方不仅态度十分友好，而且十分坦率，把我方的实际情况，包括建设这个项目的目的，该项目对当地冶金工业的意义，我方独资兴办该项目的困难，我方对该商的期望等和盘托出，没有半点隐瞒之处。该商见我方市长如此坦诚，十分感动。最后，双方经过磋商，很快签订了意向书，会谈取得了较好的成果。但要注意，把己方情况一览无余地报给对方的风险性是始终存在的，在这种情况下要尽量避免给对方钻空子的机会。

　　　　当你正处于困难时期，对方想通过谈判捞取理想目标之外的非理性利益，即对方未免“欺人太甚”之时，这时，谈判在一定时候或某一实质性问题上的交锋就是不可避免的了。如一位港商，利用我国某一小厂非使用他的原料不能生产的情况，死死卡住该厂的脖子。那时该厂的情况是，库存的原料只够维持半个月的正常生产，眼看马上就要停产待料，但这种情况港商并不知道。

　　　　就我方而言，愿意以合理的价格，真诚的态度与之友好合作。

　　　　可是双方一接触，对方非常傲慢，所谈话语无不以居高临下之势百般刁难我方，甚至竟然伤害了我方人员的感情。在这种情况下，该厂的代表首先是退避片刻，然后突然拍案而起，指责对方道，“你们如果没有诚意，那么就可以走了。你的货在国际市场上本来就没有多大的销

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　　　　路，我们的库存还能够维持一年多的正常生产，而且，我们现在已做好一年后转产的准备，今后不再与你们来往了。先生，请吧！“

　　　　这样，一时竟弄得对方手足无措。

　　　　由于利益所在，对方窘态消失之后，终于坐下来与该厂进行了真诚的谈判。

　　　　即使在不得已的情况下采取这种谈判策略时，也要注意不要给对方的行为定性或批评其动机。

　　　　就经济实力强的一方而言，理想目标不可定得太高，使对方难以接受或无法承受。在谈判时，要谦逊、友好，不要居高临下，给人一种救命菩萨的感觉。

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　　　　后　　记

　　　　１９９３年１０月起写作本书，后因故中辍，１９９４年重新写作。

　　　　在写作过程中得到了许多同志的关心与支持。刘文军同志为本书的写作收集了不少文献并誊清了部分书稿；陈大柔副教授、余慧娴小姐阅读了部分校样，并对部分地方作了文字改动；占淑红、李振宇、林逢生同志为本书进行了计算机输入和排版。在此，深表谢意。

　　　　在写作过程中，前后参阅了国内外大量文献，在此向作者们谨表谢意。

　　　　中国公共关系协会、浙江省公共关系协会、《公共关系报》社、浙江大学公共关系中心对本书的写作和出版给予了关心与支持，在此谨表谢意。

　　　　十分感谢中国公共关系协会副会长、浙江省公共关系协会会长、浙江省国际公共关系协会会长吴敏达教授为本书作序。

　　　　人民出版社严平博士和哲学编辑室副主任陈亚明女士，对本书的写作和出版给予了热情的关心与支持，在此谨表谢意。

　　　　作　者１９９５年４月于浙江大学求是书院

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