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公关礼仪-第59部分
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忘记付钱就往外走。营业员侧头看到这种情况,便略提高声音,十分亲切地说,“大娘!你看……”
,老大娘以为什么东西忘在柜台上了便走了回来,营业员举着手里的包装纸说:“大娘,真对不起您老人家,您看我忘记把您的牙刷包好了,让您那么拿着,容易落上灰尘,多不卫生,这是入口的东西呀。”说着,接过大娘的牙刷熟练地包装起来,边包装边说:“大娘,这牙刷每支四角八分,两支共九角六分。”
“呀!你看看,我还忘记给钱了,真对不起!”
“大娘,我妈也有您这么大年纪了,她也什么都好忘!”
(三)巧言点拨,事半功倍
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有一天,一位北方客人来到上海绣品商店,他是为好友前来购买绣花被面的。面对五彩缤纷的绣花被面,他被其中一条绣有一对白头翁的被面吸引住了,但又显得有点犹豫,目光盯住这一对白头翁,自言自语地说:“这鸟的姿态很好,就是嘴巴太长了点,以后夫妻要吵嘴。”营业员听到后,笑眯眯地向他介绍道:“您看见了吗?
这鸟的头上发白,表明以后夫妻白头偕老。它们的嘴巴伸得的长,是在说悄悄话,是相亲相爱的表示。“
这位北方顾客听了,连说:“有道理,有道理!”
高兴地为朋友买下了这条绣花被面。
在服务过程中遇到的事情各有不同,所以服务员要能急中生智,随机应变,努力提高自己的服务水平,这样才会使自我形象和商店形象铭刻在顾客心中。
(四)
“凑趣”商店荷兰人很会做生意,最受人欢迎的是一种“凑趣”商店。
荷兰临海多雨,地势低洼。每当突然下雨,行人都在路边避雨,这时,背着袋子的商人总会赶来及时送上一把雨伞、一双雨靴。这些伞、靴价格低廉,并且上面总是写着商店的名称。商店不仅扩大了销售,而且也扩大了影响。
海牙是荷兰的一个沿海城市,该市有一个乡村公园。在这里,人们也常发现“凑趣商店”的商人。一次,一对情侣正在谈情说爱,“凑趣”商人走来揽生意。听见男的说:“亲爱的,你平时最喜欢吃什么?穿什么?”女的答道:“我现在就想吃盐胡桃、猪油饼,想穿淡红色的连衣裙,想戴深红色的宽边帽。”
“凑趣”商人马上说:“有,小姐请你等7分钟!”
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那商人马上回身,叫他的同事去办。只有7至8分钟,吃的、穿的、戴的都来了,而且连衣裙、帽子有好几套,供那位小姐挑选。那男士笑着,不得不买。
三、报价技巧礼仪
(一)价格对比法它是一种适用于特价或优惠价时的销售。如果是优惠价销售,那么一般商品降价幅度最大在30%内。这个降价幅度给顾客的心理感受是不会影响商品的实用价值。如果降价幅度超过50%,那么往往会使顾客对商品质量产生疑虑,反而影响购买欲。
(二)内容显示法这是一种价格较高的商品报价方法,即以多项内容的并列与高价格的数字相抵销的一种方法。如“这套化妆品,内有胭脂、口红、眉笔、香水、洗面奶、护发素、润肤膏、指甲油……,每套60元。”让人听起来60元能买这么多东西,从而减轻价格昂贵的心理压力。
(三)反问征求法这是一种通过反问征求对方看法的报价方法。如当顾客问:“这件衣服开价多少?”答:“这要看您能出多少价。相差不大的话,我们可以谈谈。”
(四)强调好处法这是一种在报价时为了减少对购买者的心理冲击力,采用报价前后多次强调其购买好处的报价方法,是一种非裸露
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式的报价技巧。如“请问这羊毛衫多少钱一件?”
“正宗品牌,148元一件,买后,若发现质量问题,原价退还,并赔偿您10元损失费。”
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第十章 公关谈判礼仪
谈判已深入到社会生活的各个领域。人们把谈判的原则渗透到解决个人和个人、个人和组织、组织和组织之间的利益冲突中,而不是过去的那种以实力、权力和地位来胁迫对方服从的不平等方式。
谈判是公共关系中常见的而且是重要的活动。它对建立组织信誉、美化组织形象、发展和巩固组织与公众之间的联系具有重大的作用。
第一节 谈判基本知识
一、谈判的概念
婴儿呱呱坠地,就知道以啼哭为手段来提醒和要求母亲给自己以食物和亲情;小朋友玩“警察抓小偷”的游戏,都在为扮演“警察”而费尽口舌;求职面试,为取得考官的好感和肯定而极力地表现自己的能力……。这些都是谈判。谈判已成为人生中不可分离的一部分。其实,你已经谈判过无数次了,只不过是“只缘身在‘谈判’中,不识‘谈判’真
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面目“而已。
可以说,有多少个谈判专家,就有多少个谈判概念。这有其历史的和实践的渊源。不过,综观这些不同的观点,我们还是可以得到一个比较全面的概念。
谈判是面临共同问题的双方(或多方)在谋求合作的基础上,通过讨论协商,说服对方,为实现利益均沾的目的而进行的思想观点互换、情感互动的人际交往过程。
谈判是在共同问题所涉及到的双方或多方之间进行的,缺少其中一方,就不成为原本意义上的谈判。
如1986年9月在乌拉圭的埃斯特角举行的“乌拉圭回合”谈判,即关贸总协定主持下的第八轮全球贸易谈判,参加的国家共有107个。
每方可以是一人、两人或多人组成的谈判团,也可以是当事人或代理人,代理人可以是与当事人有共同利益的“同盟者”
,也可以是完全处于客观立场的“第三者”。为表述方便起见,我们把参与谈判的有关方面简述为谈判双方。在“乌拉圭回合”谈判中的农产品贸易改革问题上,因利益的尖锐对立而形成了以欧共体为一方,以美国和其他农产品出口国为另一方的粗线条格局。也有的在谈判的最后文件中,根据不同的情况,把他们分别规定为甲方和乙方。
这107个国家的代表聚在一起,并不是漫天闲聊,而是就15个领域内的贸易关系问题进行谈判。
这些问题关系到参与国的利益,成为他们共同关心的问题。
这便是谈判的议题。
没有共同关心的议题,也就没有谈判;如果议题变更,则是另一回合的谈判。
谈判是通过讨论和协商来进行交流的,以情感人,以理
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服人,从而达成有利于双方的合作协议,而不是靠赤裸裸的强权政治所能实现的。所以,谈判是一门技术性、艺术性和礼仪性都很强的学科。
二、谈判的分类
谈判应用的广泛性,导致了谈判类型的丰富多彩。我们从以下不同的角度,对谈判类型作一简单介绍。
(一)从谈判利益的归属来看,可以分为三种类型。
1.私人谈判。如个体户和个人消费者之间的谈判,以及两个人为分吃一个月饼而进行的谈判等等。他们之间谈判的结果只影响到谈判人的利益。
2.组织谈判。
谈判结果更多的是对谈判者所代表的组织的影响。如大至国家与国家之间的谈判,小至乡镇企业间的谈判。
3.混合型谈判。谈判双方一是私人,一是组织。谈判结果所产生的影响也就不同。
公关谈判指的是组织谈判,在一定意义上,也包括混合型谈判。作为公关谈判的代表不能以牺牲组织利益作代价而中饱私囊。
(二)从参加谈判的人数来看,可以分为二种类型。
1.单独谈判。每方参加谈判的人数都是1人。有时,这种谈判可以提高效率,也可以提高保密度,但对谈判者的素质有着更高的要求。
2.团体谈判。每方参加谈判的是数人。由于有专家的参加,事实的陈述可能更具有权威性和完整性,也多一些回旋
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的余地。
谈判人数的选择,是根据谈判性质和需要来确定的。
(三)从谈判内容来看,可以分为政治谈判、文化谈判、外交谈判、经济谈判、科技谈判等各专业性谈判和集其中一部分或全部内容的综合性谈判。
(四)从谈判的方式来看,可以分为二种类型。
1.正式谈判。这类谈判常常在比较严肃、庄重的氛围中进行,准备也比较充分。
2.非正式谈判。这类谈判所达成的协议,有时候只是一种口头协议或叫作“君子协定”
,缺乏法律约束力。谈判气氛比较随便和友好。
还可以从有无准备将谈判分为有准备的谈判和即兴式(无准备的)
谈判;根据谈判的透明度可把谈判分为公开谈判和秘密谈判等等。
三、谈判的过程
一个完整的谈判过程包括准备、正式谈判和后继三个阶段。谈判的准备我们下一节再详细说明。而正式谈判又可以分为导入、概说、明示、交锋、妥协和协议六个阶段。
导入阶段就是表示礼节、双方相互熟悉、营造良好氛围的阶段。这个阶段不宜太长,以免冲淡谈判主题;但也不可没有,否则会使谈判蒙上一层阴影,难以为继。
概说阶段就是让对方了解己方的目的和态度。时间不宜过长,语言力求简洁明了。
明示阶段就是在双方分歧的问题上,各自表明自己的态
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度和立场
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