柯云路掀起工作革命:心灵太极-第14部分

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　　因为作为现代人，确实有很多多余的焦虑是相同的。当我们不把钱交给银行，不把怕忘的事交给记事本时，我们会添很多焦虑与负担。生活中类似的多余焦虑很多。我们常常会自觉不自觉地把不该抓住的事都抓住，不该扛着的事都扛着，不该压在心头的事压在心头。
　　作为一个领导，本应该将方方面面的事交给部下分兵把守。
　　事必躬亲，不仅发挥不了众人作用，还累着了自己。
　　无法预测的未来，本来不必为其过分焦虑。
　　你却过分焦虑，结果你很累，还不知道累在哪里。
　　今天没解决的事情，本来应该交给明天。
　　你的大脑却在无休止地无效加班，累着了自己，还不知道累在哪里。
　　恋人作出的忠贞允诺是他感情的真实流露，能不能坚守自己的允诺，本是他自觉自愿的事情，感情从来无法强勉。
　　你却一天到晚想方设法监视对方的允诺，肯定会平添无尽的焦虑。
　　朋友，请将上述减压格言重读一遍。
　　将对自己最有针对性的几条写下来，录在电脑中，你就轻装前进了。
　　中国古代的圣人老子曾讲过：“执者失之。”
　　什么东西越是死死地抓住，越可能失去。当你把很多次要的东西都抓在手里时，结果最主要的东西反而抓不住。当你想把什么东西都抓在手里时，结果可能什么都没有抓住。
　　一定要做拿得起放得下的聪明人。
　　绝不要做拿得起放不下的大傻瓜。
　　第七式“轻装上阵”的操作要领是：逐条对照，该放下就放下。
　　“轻装上阵”还有一个更通俗的名字，将钱交给银行保存。
　　注【1】　关于消减当代大多数人都可能有的焦虑，读者还可参考本书附录一“消除十二种额外支出”。

　　第八式：釜底抽薪（1）

　　外企总裁的“每日活动卡”
　　从上至下“减床去屋”消减多余的焦虑，减少额外支出，几乎对人人有效。
　　然而，事情有时又不这么简单。
　　难点发生在一些强者身上。
　　这些所谓的“强者”都有超人的精力，坚强的性格，且十分热爱工作，说他们是工作狂并不过分。他们在拼命干的过程中已经很累很焦虑了，然而，他们很少愿意承认自己有额外支出，他们性格的坚强从表面看来也使他们很少不必要的烦恼。他们的全部劳累似乎都源于工作本身。他们绝非贾宝玉、林黛玉那种自寻烦恼之人，他们更像刘备、曹操。
　　然而，刘备、曹操到了不堪重负时，也需要减压。
　　这时，暂且不必对他们讲“减床去屋”从上到下减去多余焦虑，而需和他们直接谈工作本身，直截了当从下开始，从压力和劳累产生的基础开始，然后再谈别的。
　　这样，我们就推出心灵太极第八式，“釜底抽薪”。
　　我们在第二式“锦雀舍尾”中讲到的末位淘汰法，是对“釜底抽薪”的简单应用。
　　“釜底抽薪”则是末位淘汰法的扩展与延伸。
　　在“锦雀舍尾”中，我们讲到一位年轻的副教授如何运用末位淘汰。他第一重要的工作是讲课，第二是带研究生，第三是写论著，十几项工作排下来，最末一项是双休日走穴做培训。他首先减去了这末一位，效果不够，再减去末一位，结果局面大为改观，人生整个盘活。
　　现在，我们要讲一个更复杂的例子。
　　譬如，你是一位网站总编，除了总编业内的工作，其他什么事都不干。无论是在外面兼职当顾问，还是走穴做培训，都不沾。从表面看来无法做末位淘汰。
　　其实，要做的是更复杂的末位淘汰。
　　网站总编看来只做总编一件事，但是细化就会出现很多方面，譬如：
　　要考虑整个版面包括几十个频道的编辑。
　　要关注当前最重大的热点新闻。
　　要考虑与其他网站的竞争与比较。
　　在应对当前动态的同时必须考虑明天的发展战略。
　　特别要亲自主持对突发事件的应对。
　　他可能还是副总裁，要考虑与网站CEO、与总裁的关系如何处理。
　　还要协调与其他副总裁的关系。
　　他对几位副总编为主构成的编委会自有领导与协调的任务。
　　对属下的多位总监负有领导和指导的责任。
　　对几十个频道的主编又有检查指导的任务，同时对相关人事安排有不断调整的必要。
　　还要考虑管理的大政方针及具体细则。
　　要考虑员工的培训与提高。
　　每周每月都有一大堆需要出场的新闻外交活动。
　　在网站内每周每月又有许多会议要参加或者主持。
　　如此等等。
　　那么，以上哪一项能删去呢？
　　你能完全不出席那些新闻与外交活动吗？不能。
　　你能完全不参与不主持网站内部的各种会议吗？不能。
　　然而反过来，你能出场所有邀请你出场的新闻社交活动吗？还是不能。
　　你能主持和参与网站内的所有会议吗？肯定也忙不过来。
　　对于这位每日千头万绪的网站总编来讲，想要减压，简单的末位淘汰法已然不能适用。他面对的几十个方面的工作，哪一方面几乎都有做不完的事情。
　　这时，如果你天长日久忙累不堪，感到力不从心，感到不能更好地提高工作效率，特别是感到缺乏足够的思维空间考虑自己的人生及网站未来的发展，建议你应用心灵太极第八式“釜底抽薪”。
　　操作的前提是每晚写一张卡片。
　　我们叫它“日记卡”。
　　把明天你有必要或有可能做的事都写在上面，然后：
　　第一，标明那些你身不由己别无选择必须参加的项目。
　　这些项目非你所定，都有明确时间、地点。譬如，明早九点总裁召集会议，你不可能有二话。又比如，明天是网站开通三周年，下午两点是个早已预告天下的新闻发布会，你必须出场，这也没有二话。你把这些项目不但标明，时间也画出来。
　　第二，将那些与“没二话”的项目时间相冲突的项目删掉。
　　譬如明早九点要参加总裁召开的会议，那么，九点钟需要你出场的其他活动就只能删去。这样，通过第一步百分百确定了一些，第二步百分百删掉了一些，剩下的项目明显少了。
　　第三，剩下的项目应该说都不是你这位主编身不由己的了，也就是说，都在你可调整的范围之内。
　　那么，你就需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序排列下来。
　　第一位，一定是对于明天来讲最重要最急迫的事情。
　　第二位，自然是次重要次急迫的事情。
　　要采取首位确定制，也即从一至二至三逐项选择，并且将它们确定的时间一二三四安排下来，直至明日所有的上班时间都排满。
　　第四，这样，还会剩下若干项。
　　这些项目中如果有一两项依然非常急迫，需要及时解决，那么，你只能把它们排入下班时间，加班加点。
　　除此之外，剩下的项目顺延到后天的日记卡中，与后天又将出现的新项目汇集在一起，成为你安排后天工作时要面对的项目安排。
　　朋友，你可能就像这位网站总编一样，是公司或者部门的高层领导，甚至你就是大公司的CEO或总裁，那么，这种“日记卡”的方法说来简单，其实真正高效。它每日都使你从千头万绪的纠缠中超脱出来，自觉清醒地知道明天要干什么，不必干什么。
　　除去你别无选择必须去干的事，除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事情，其余的事情都属于明日的时间表中要删除的。
　　这种自觉的删除能廓清思路，减轻压力。
　　特别是减除你那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。
　　当一个人觉得有很多事要干又应付不过来时，那份心不甘情不愿的内心冲突是很大的额外支出。“釜底抽薪”将多余的工作项目暂时舍掉，廓清了思路，我们一下就轻装上阵了。
　　朋友们何乐而不尝试呢？
　　这一式的操作要领已经简单明了不用多言。
　　往下，我们将解决更复杂的问题。
　　这里插一句，“釜底抽薪”的另一个名字，叫明日活动卡。


　　心灵太极　第三部分

　　第九式：上下夹攻（1）

　　写字楼/办公室常见疑病症
　　“减床去屋”是从上至下消减额外支出，达到减压。
　　“釜底抽薪”是从下入手，直接减压。
　　在生活中，我们有时陷入难解的困境，减压时很可能上下难解难分。
　　这时，我们就推出了心灵太极第九式，“上下夹攻”。
　　有一个十分典型的例子，一位年轻朋友大学毕业后在京工作，奋斗了几年，事业有所发展，但是状态很不好。
　　他对我说，第一方面，他感觉工作压力特别大，越来越不堪重负。
　　第二方面是身体，总是腰背疼痛，特别是腰疼得厉害，肠胃也经常不舒服，怀疑胃里长了肿瘤，为此精神负担很重，至于失眠更是早就有的现象。因为失眠觉得精力不够用，工作时力不从心。总之，他对自己的身体状况十分焦虑。
　　他说的第三方面是，觉得自己现在对人很苛刻，特别是对部下经常看不惯，脾气不好，嫌他们工作不到位。明知自己脾气不好不应该，但又克制不了，为此也很焦虑。
　　他说的第四方面是，现在挣钱虽然比几年前多了，却丧失了很多快乐，他甚至怀念起大学刚毕业时挣钱少的日子，那时没有那么大的压力，活得很快活。当然他也明白，真要回到穷学生的日子会更烦恼。他有漂亮的女友，却没有时间和精力陪伴她。女友不理解他工作的辛苦，老有这样的不满、那样的鞭策。
　　他最后说，现在虽然买了房买了车，却感到离幸福越来越远，甚至常常怀疑自己活得没有意义。
　　那么，问题应该怎么解决呢？
　　有人对他说，应该提高工作效率。
　　他苦笑道，谈何容易，现在已经天天在动脑筋提高效率了。
　　有人说