卡耐基成功全集之二经营管理方略-第133部分

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报纸杂志才是知识的重要来源。　书籍是信息的媒介，优点在其收集量能与日俱增，携带方便，随时可添
加相关资料，顺序、分类上的调整也很方便，优点很多，而且可借书籍缩短　查阅资料的时间。
然而，无论书籍如何能缩短查阅的时间，当成为资料查询的对象时，若　遇到非常厚重的书籍，就不是那么轻松的事了。例如：读英文书籍想要查字　
义时，就非用字典不可。当你花一些时间查字典，又得另外花时间记录其意，　或造个句子增加了解。因此，若能将查字典的工序简化的话，就能节省很多　
时间和功夫了。
为了提高工作或读书的效率，不应该将买来的书照原样放着，而应“处　理”一番，以缩短查阅时间及符合自己方便为原则。一般人必定都认为书籍　
本身已是成品，实在不用再费心“处理”，但若站在另一角度来看，如果将　书籍花点心思再“加料”一次的话，便会理出一道营养丰富的好菜。
通常一般人都对书籍要作几项切合需求的改装，以提高使用率。例如字　典等最常使用的书籍，将封面比书页部分突出的地方，一律裁成和书页相同　
大小的格式，便可以右手握笔记或文具，左手随心所欲地翻书了。
也许有做不到这一点的人，翻阅书籍时不仅麻烦，而且浪费很多时间。　其实书套稍大的目的几乎是为了装饰，使书籍看起来美观及有质感，但就实　
用性而言，却一点也帮不上忙，反而费事，所以断然将封套剪成与正文大小　相同的尺寸，是明智之举。而且翻阅时的确方便，必能达到缩短翻查时间的　效果。
2。将书籍目录复印后，贴在书的外皮上　通常书一买来，如果你能将目标和索引剪下来，将其裁小后再贴在书的
外皮上，这样，右手拿书，左手即能按照目标，立刻翻到所要的部分。　当然，也可不将书页取下，在索引后面空白的书页上，贴上表格或图片
来加以利用。　为了能一看到目标便可翻到所要的页数，可将页数所代表的内容，复印
后贴在书的外皮上，这个目录正好是这本书籍的内容浓缩。换句话说，只要　看到那本书的外皮，就能马上知道书的内容大意是什么。
如此一来，不用特别翻开书页，就能了解内容，实在很方便，若是碰到　成册成套的书籍，目录的内容十分冗长，这时，可将其缩小复印后，再重新　
组合排列，裁成和书皮大小一样的格式，不是也很理想吗？
书籍的索引，可用汉语拼音符号加以排列。但这种排列分法，若要用来　查语句就不适合了，所以，又将索引的页数全部以字母来代表，大大地缩短　不少查阅的时间。
象英文字典上　A、B、C　的索引一样，用圆珠笔在每一本书的翻页处划分　章节，并且在章节所占的页数上涂满记号，最后在外皮上用红笔写上章、节　
的首句，这么一来，查阅就更为简便。
在工作上最常使用的税法或法律等书籍、字典、百科全书等，一定利用　这种方法处理。这也是书籍的特征之一，对于查阅有很大益处。例如从数册　
金融书籍中，可一眼看出哪本适用于国外金融，哪本适用于证券商，十分详　尽而正确。
3。目录以颜色区别重点　管理者应重视书籍的目录和索引。买书时，大多数人不看目录，只看内
容。殊不知目录是一本书的内容浓缩。对书籍而言，只看目录，有时也可达　到得知其内容的目的，而其最大优点，就是缩短检索的时间。
为了实现前面所介绍的方法，使目录更易阅读，对于重要的目录以颜色　作记号是最理想不过的。虽只快速浏览，却能辨别重要地方何在，使查阅速　
度增快。使用颜色区别也是最好的作法，因为颜色能刺激人的视觉感官。
比如，较醒目的篇幅可用特殊笔涂上红色，章用黄色，节用绿色，段落　用蓝色等。贴在封面的复印目录也以相同颜色作记号。此外，欲参加国家公　
务员考试时，便可将考试题及哪一年出的试题等相关重点以记号标出。
利用这种方法，一本书里哪里最重要，哪里不重要，都可以记号表示，　可略去不重要的部分，阅读时就不用浪费时间了。更确切地说，也许有数百　
页成册的书籍，经过整理后，往往可浓缩成一半，甚至只需阅读三分之一的　精华就能了解全书了。
资料妥善整理，以入耳、入眼的顺序，再予以分类是十分重要的工作。　目录的颜色区别，对整理而言十分有用，尤其是经过加以整理过的书籍，重　
点立刻就能识别，不仅缩短查阅时间，也使僵硬的书本知识，很容易就能被　消化吸收，加以利用。
4。书签是缩短查阅时间的秘密武器　依常理而言，能彻底读完一本书，是最理想的读书方法。但是，想要读
的书实在很多，尤其像一些长篇书籍，实在很难一下子就读完。如何才能有　效地使用有限的时间呢？检索时间的缩短是十分重要的。
作为现代人，都应养成每天读书的习惯，哪怕只抽出五分钟、十分钟，
也应充分利用达到读书效率。如此短暂的读书时间，就更需要缩短书籍的翻　寻时间了。
能够节省一分一秒的秘密武器就是“书签”。准备三种颜色的书签，例　如：咖啡表示常参考的部分；黑色表示最重要的地方；绿色表示正在阅读的　位置，很容易明了。
使用这方法，能立刻知道重要的地方。即使只有一分钟时间，也能有效　地达到阅读目的。对要完成控制自如的计划表，却又无法延缓或放慢读书速　
度的现代人而言，处在知识爆炸的今天，不妨试试这种方法。
5。刺绣书签的妙用　过去曾有刺绣书签的出现，近来由于价格昂贵，这种书签渐渐为普通书
卡所取代。但是为了便利翻阅起见，可利用这种有线书签。　这种书签是手工制作的，最好用线将其缝在书背顶端。因这种线不粗，
而且耐用，加上有各种颜色，分类时十分方便。　其作法很容易，用针线将编好的刺绣线，缝在书背连布封书的地方，加
上一个扣环，再缝上就完成了，不易脱落。　由于书籍的封面已拿掉，为了牢固起见，在缝合处以胶带再粘贴一遍，
会更为理想。　熟练的话，不到一分钟可以完成三本书，因此花一点点时间制作，在阅
读时可节省很多时间。对于忙碌的现代人而言，书签是加强“整理术”的强　心剂。
6。书籍应加以利用，并非装饰品　一般所谓的书，大多指袖珍型的书籍或整套的精装书，以及百科全书模
式的辞典或专业书等，这些都是书架上最常见的书。　老实说，一些藏书人藏书的目的与方法，实在让人想不通。他们惟恐把
书弄脏或污损，总是小心翼翼地保存，甚至很少动用。站在书籍利用的观点　来说，这种作法似乎很不合理，而且把书当成装饰品，简直就是浪费空间、　时间。
百科全书或“大辞海”之类的书籍，在查阅时立刻能找到资料，这才是　最重要的。换句话说，尽可能缩短查阅时间，以提高利用价值。
但是，每次查阅时，从书套中取出又收回，实在很麻烦，这些书套反而　令人觉得碍手碍脚，成了绊脚石。不仅如此，数十册之多的百科全书，常需　
费时查索所要的资料项目，加上本身十分厚重，拿在手上一会儿就发酸发麻，　又得费事地从书套中取出、放回，实在不是一件轻松的事。
对于百科全书、英汉大辞典等大型工具书，应将封套取下，连装饰用的　纸带也应在买书后一律取下。没有了这些无用的东西，就不会浪费翻阅的时　间。
取下的书套无需丢掉，可加以利用，可作为收集信件和名片之用，或是　存放记事本、电话本等小册子，都是很理想的。
将书的装饰品完全取掉，可毫无阻碍地使用书本。只会担心书本损坏污　毁，并非藏书人的本意。书并非家具，更不是装饰品，即使有点破损，只要　
能发挥书本的价值，就算是一本真正有用的书。
7。将百科全书竖向排列，使用时方便又快速　还有一种有关辞典及百科全书的快速查阅方法，就是将书籍竖起排列在
书架上。
这种排列法，使翻阅的页面朝上，从书架上拿下后就能迅速翻到所要的　页数，一点都不会浪费时间。
但是，这种作法因为书页向下，所以无法看到书名，若是像“大辞海”　只有一册倒没什么问题，但是像百科全书等一系列的书籍就没那么容易分辨　了。
因此，可在书籍底部写上书名。例如百科全书，可用“A”、“B”、“C”？？　的字母代表。这样在书架上排列的时候，什么位置就放置什么书，养成归还　
原位的好习惯。
为了无误地将书籍放回书架，靠记忆恐怕会发生错误，因此，在书架上　也划上线条以作记号。收集了多少书籍，就划上几条线，万一书不见了，或　
放错位置，立即就能知道。
百科全书放在书架上时，可以另外作一本索引书，只要根据索引书，就　可很轻易查到所要查阅资料的项目，非常省事。
常常觉得使用字典、辞典是件麻烦事的人，不妨下点功夫，试试这种方　法，必能发挥字典、辞典的最大用途。
8。在书内的空白处作笔记　整理一本书的内容，依各人的习惯，大致可分为在笔记本上写上所收集
的内容的“笔记派”，或在书籍上直接写上重点、眉批等的“书写派”这两　种方式。
经过实验，整理书本内容，不需一一准备笔记本。作笔记，需要时间和　精力，十分麻烦，如果作好了笔记，却没时间阅读，那就更不值得了。
整理笔记内容，是件苦差事，虽然重点只是一两行，但得从书本上再抄　在笔记上，虽然这是件很简单的事，但若将这份精力，换成直接在书本上重　
要部分划上线条，再加以思考、记忆，并将心得直接记在书本的空白处，更　能提高学习兴趣及效率。
一般人都认为作笔记是很好的整理术，实际上作笔记只完成写的目的，　若不经大脑思考也是没用的。在课堂上，将黑板上的字或老师讲的话，虽然